La AEPD sanciona el uso de datos biométricos para el registro horario sin justificación legal
En España, las empresas han estado usando sistemas biométricos como huellas dactilares y reconocimiento facial para el registro de jornada, pero la nueva guía de la Agencia Española de Protección de Datos publicada en noviembre de 2023, ha marcado un punto de inflexión que establece nuevas restricciones y desafíos, ya que los datos biométricos se consideran de alto riesgo según el RGPD, requiriendo cumplimiento estricto.
La nueva normativa cuestiona la legalidad del fichaje biométrico en empresas, exigiendo justificación legal y no solo el consentimiento del empleado. El incumplimiento puede acarrear sanciones económicas y daños reputacionales, impulsando a las empresas a revisar sus métodos de registro y considerar alternativas legales, como tarjetas de identificación o aplicaciones móviles.
Para una transición efectiva, las empresas deben auditar sus sistemas, involucrar a los empleados, comunicar claramente los cambios y buscar asesoramiento en protección de datos. Este cambio normativo insta a las empresas a reconsiderar sus prácticas de registro, promoviendo la responsabilidad empresarial y la transparencia en la gestión del cambio.
La incorporación de sistemas de fichaje como Work Time App, ofrecen flexibilidad y seguridad. Esta solución permite un registro preciso de la jornada laboral sin la necesidad de recurrir a datos biométricos, cumpliendo así con las nuevas regulaciones y evitando posibles sanciones.
Esta aplicación también brindan la ventaja de adaptarse a diferentes entornos laborales y horarios, lo que la convierte en una opción atractiva para empresas con empleados en ubicaciones diversas o con horarios variables. Su seguridad en la transmisión y almacenamiento de datos proporciona tranquilidad tanto a los empleadores como a los empleados, asegurando el cumplimiento normativo y la protección de la privacidad de los datos laborales.
Más información en: www.worktimeapp.info
